หลักสูตร “ ทักษะการวางแผน ”
หลักการและเหตุผล
สาเหตุสำคัญที่ต้องวางแผน !
1. ท่านถูก “งานควบคุม” มากกว่าที่จะ “ควบคุมงาน!” เพราะมีงานด่วนเป็นประจำ ใช่หรือไม่?
2. ท่านต้องคอยแก้ปัญหาให้ทันเวลา โดยวิธีการซึ่ง สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายใช่หรือไม่ ?
3. ลูกค้า ลูกน้อง เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าของท่าน รวมทั้งตัวท่านเอง ก็คิดว่า ท่านควรจะมีผลงานที่ดีกว่านี้ ใช่หรือไม่ ?
การวางแผนคืออะไร ? : การวางแผนคือ การกำหนดว่าจะต้องทำอะไร ที่ไหน เมื่อไร อย่างไร และโดยใคร เพื่อให้งานนั้นได้บรรลุตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้
ประโยชน์ของการวางแผน
1. ทำให้ท่านมีเวลาเพิ่มมากขึ้น และสามารถจัดการงานต่างๆ ได้อย่างเป็นลำดับขั้นตอน จึงช่วยให้ท่านสามารถสร้างสิ่งใหม่ (ทำงานเชิงรุก) ได้โดยไม่ต้องปฏิเสธงานปัจจุบันของท่าน! เช่น
– การวางแผนผลการปฏิบัติงานให้ดีขึ้น
– การวางแผนพัฒนาบุคลากรให้เป็นองค์กรแห่งการสอน – องค์การแห่งการเรียนรู้
– การวางแผนลดต้นทุนที่ทุกคนมีส่วนร่วม
– การวางแผนหาลูกค้าเพิ่มขึ้นหรือหาตลาดใหม่ๆ
– การวางแผนพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ หรือ เพิ่มสายการผลิต
– การวางแผนพัฒนาระบบงานคุณภาพใหม่ๆ หรือเพิ่มสายการผลิต
– การวางแผนพัฒนาระบบงานคุณภาพใหม่ๆ
– การวางแผน ฯลฯ ที่ท่านอยากทำ แต่ไม่มีโอกาสได้ลงมือเสียที
2. ทำให้เรามีโครงร่างสำหรับการตัดสินใจในงานปัจจุบันได้ดีขึ้น เพราะมีทิศทางที่ชัดเจน ซึ่งเกิดจากการรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ปัญหา สาเหตุ และวิธีแก้ไข (กำจัดจุดอ่อน) เอาไว้ล่วงหน้าก่อนแล้ว จึงช่วยให้เราสามารถลงมือทำงานนั้นได้ง่ายขึ้นนั่นเอง
3. ทำให้เราสามารถควบคุมสถานการณ์ (งาน) ได้มากขึ้น และช่วยลดความเสี่ยงลง เพราะถ้าไม่มีการวางแผนก่อนเสียแล้ว คนเราก็มักจะทำตามความเคยชินแบบเดิมๆ หรือไม่ทำเพราะความ (เกียจคร้าน เฉื่อยชา) หรือทำไปด้วยอิทธิพลของความไม่รู้ หรือไม่กลัวทำ
ข้อควรระวัง : ควรวางแผนแต่พอสมควร แล้วลงมือปฏิบัติ อย่าวางแผนทุกอย่างให้ละเอียดสมบูรณ์ 100% เพราะอย่างมากก็เป็นการคาดการณ์พยากรณ์ว่า ควรจะเป็น (ความเห็น) เท่านั้น ความจริงอาจเป็นอีกอย่างหนึ่ง ซึ่งต้องค่อยๆ ปรับเปลี่ยนแผนงานตามความเหมาะสมต่อไป ดังนั้น จงอย่าตกหลุมพรางของการวางแผนจนดีเลิศ แล้วไม่ลงมือทำ เหมือนคำที่กล่าวล้อเลียนนักวางแผนว่า Planing กล่าวคือ แพลนแล้ว “นิ่ง” เงียบไป ไม่เห็นทำอะไรให้มีผลงานใหม่ๆ งอกเงยขึ้นมาเลย
